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聚焦全球贸易新风向,解码中国外贸新趋势

用文字聚焦外贸行业发展最新风向,解码外贸行业发展最新趋势,与外贸人共同见证外贸行业发展变迁

扬州化工:全面数字化管控,实现智能制造一体化
浏览量:1904发布日期:2022-02-18

扬州化工股份有限公司系原国有企业中化集团江苏扬州分公司改制而成,成立于1992年。经历三十年的发展,是一家集科研、生产、贸易于一体的精细化工集团。集团公司下设化工研究所、科研工作站,产品开发与技术转化能力强,拥有领先于行业的优势技术。业务范围涵盖了食品添加剂、医药原料及中间体、杀菌剂、农药及中间体、兽药、电化学品等。与国内500多家工厂和国外60多个国家或地区的300百多位客商建立了正常的贸易关系,年营业额20亿元,其中出口约1亿美元。


客户诉求


水单认领效率低

外贸流程十分复杂,涉及多个外部机构。从银行寄来的水单很多,挨个核实业务员费时费力,以前是通过公司群发消息通知水单认领,业务员需要去财务部门认领确认。


手工表格计算,预算核算不易掌控


化工行业产品利润低,预算控制不严易造成0利润或负利润。而公司内部是由人工表格计算,工作量大、易出错、效率低,核算预算不精细。不能做到事前预知事中控制事后分析,差异分析滞后,统计维度单一。


订单多,客户的信保评审不严或漏投容易造成损失。新供应商的评审不严容易造成交货风险。


数字化解决方案


数字化水单管理,开通水单认领功能


使用场景:财务人员收到银行寄送的水单,在系统里录入登记,每个业务员的水单有其相应的发票;业务人员登陆系统,可以直接在数据看板中认领合同和出库单;最后由财务人员再次核实确认,由系统自动汇总。


降低水单认领错误的风险,提升汇总效率,省时省力。


搭建业财协同的管控平台

优化业务流程,加强财务内控。将采购、集成及费用的业务管控协同实时核算,自动内置公式核算。核算自动化,节省了核算工作成本,快速提供报表为管理层提供了实时、准确的信息。


通过统一的报表制作,规范其各个部门的文档规范,并为后期全面预算管控,减少误差,降低风险。


客户信保管理

化工行业的特殊性,亟需建立客户信保管理制度,对客户信等级评估,给予相应的信用额度,客户信用额度要大于货值。在订单审核时候会参考客户可使用额度,额度不足时禁止发货或者审批后才能发货,回款后额度自动恢复。


应用场景:客户下单,根据系统评估的客户信保状况审核订单额度,下单金额超过信保额度,就会系统提醒需要上级批准,从而降低发货风险。

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